Kako izpolniti potni nalog: navodila po korakih (2026)

Posodobljeno: 22. september 2026

Potni nalog je listina, ki dokazuje službeno pot in je podlaga za povračilo potnih stroškov. Izda ga delodajalec pred potjo, po vrnitvi pa ga zaposleni dopolni z dejanskimi podatki in obračunom.

Kaj mora vsebovati

1. Podatki o podjetju in zaposlenem: naziv, naslov, davčna številka, ime zaposlenega in delovno mesto.
2. Datum in ura odhoda ter prihoda: dejanski čas, ne ocenjen.
3. Relacija: kraj odhoda, cilj in vmesne postaje.
4. Namen poti: sestanek, servis, dostava, izobraževanje.
5. Prevozno sredstvo: službeno ali lastno vozilo z registrsko številko, javni prevoz, letalo.
6. Obračun: prevoženi kilometri, kilometrina, dnevnice, nočitve in drugi stroški z dokazili.
7. Podpisa: odgovorne osebe ob izdaji in zaposlenega ob obračunu.

Postopek v štirih korakih

1. Zaposleni ali vodja pred potjo izda nalog z relacijo in namenom.
2. Med potjo se zbirajo dokazila: računi za parkirnino, cestnino, nočitev.
3. Po vrnitvi se vpišejo dejanski časi in kilometri ter izračunajo kilometrina in dnevnice.
4. Nalog se podpiše in preda računovodstvu, ki ga knjiži in arhivira.

Pogoste napake

• Nalog napisan za nazaj iz spomina, brez dejanskih ur.
• Ocenjeni kilometri namesto dejanskih.
• Dnevnica obračunana brez upoštevanja trajanja poti.
• Manjkajoča dokazila za druge stroške.

Kako to naredi eDriver

Aplikacija zazna pot, zapiše dejanske čase in kilometre, izračuna kilometrino in dnevnice po veljavnih stopnjah ter pripravi potni nalog z obračunom v Excelu. Zaposleni doda samo namen, če ga aplikacija ne prevzame iz koledarja.

Pogosta vprašanja