Pogosta vprašanja o eDriverju
Na tej strani so zbrani odgovori na vprašanja, ki jih podjetja najpogosteje zastavijo pred uporabo eDriverja: kako aplikacija zazna in razvrsti poti, kako natančni so izračuni kilometrine in dnevnic, ali je primerna za samostojne podjetnike in za večja podjetja, kako se povezuje z računovodstvom, kaj se zgodi s podatki in kako poteka naročnina.
Kaj je eDriver?
eDriver je slovenska mobilna aplikacija za samodejne potne naloge, ki jo razvija eDriver Solutions d.o.o. iz Domžal. Telefon sam zazna začetek in konec službene vožnje, aplikacija obračuna kilometrino in dnevnice, ob koncu meseca pa z enim dotikom pripravi poročilo v Excelu s fotografijami računov, ki ga lahko pošlje računovodstvu. Naročnina stane od 9,90 € + DDV na uporabnika na mesec, preizkus traja 14 dni brez kreditne kartice. Pri eDriverju je registriranih več kot 300 podjetij.
Kako aplikacija avtomatizira pripravo potnih nalogov?
Telefon prek GPS zazna poti, aplikacija zapiše relacijo, čas in kilometre ter pripravi osnutek potnega naloga. Obračuna kilometrino in dnevnice, znesek in datum računa za parkirnino ali cestnino prebere iz fotografije, ob koncu meseca pa za računovodstvo pripravi poročilo v Excelu. Voznik pot samo potrdi.
Ali je aplikacija primerna za mala podjetja ali le za večje organizacije?
Za oboje. Cena je na uporabnika, funkcije so enake za enega voznika ali za sto. Samostojni podjetnik plača 9,90 € + DDV na mesec, pri več uporabnikih cena pada do 4,70 € + DDV. Podjetja z več kot 150 uporabniki dobijo količinsko ceno ali ponudbo po meri. Preizkus traja 14 dni brez kreditne kartice.
Kako enostavno je vnesti podatke o potovanjih v aplikacijo?
Večino podatkov aplikacija zajame sama: relacijo, čas in kilometre zapiše telefon, znesek in datum računa pa prebere iz fotografije. Ročno dodate samo namen poti, če ga aplikacija ne prevzame iz Google koledarja. Poti telefon zazna sam, tudi ko aplikacije ne odprete, zaznano pot pa nato z enim dotikom potrdite.
Ali eDriver omogoča integracijo z našim računovodskim programom?
Danes eDriver mesečno poročilo izvozi v Excelu, z enim listom za vsak mesec in uporabnika ter s fotografijami računov, računovodja pa ga uvozi ali prepiše v svoj računovodski program. Neposrednih povezav z računovodskimi programi trenutno ni. Za večja podjetja je na voljo API po dogovoru.
Kako natančni so izračuni potnih stroškov?
eDriver kilometrino in dnevnice obračuna po Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Kilometri izhajajo iz GPS zapisa poti, dnevnice iz dejanskega trajanja poti. Vsako zaznano pot pred obračunom z enim dotikom potrdite, izračunov pa vam ni treba delati sami.
Kakšna je varnost podatkov, shranjenih v aplikaciji?
Podatki so shranjeni na strežnikih v Evropski uniji, vse povezave so šifrirane, prijava poteka prek centralnega sistema. Podjetje vidi samo podatke svoje organizacije, API dostop pa ima ločene poverilnice, ki jih lahko prekličete. Lokacija se beleži samo med potjo in s privolitvijo uporabnika.
Ali je mogoče prilagoditi potne naloge glede na specifične potrebe podjetja?
Da. Nastavite lahko stopnjo kilometrine za službena vozila, dodate vozila in uporabnike ter izberete način zaznavanja poti: popolnoma samodejno, polsamodejno s potrditvijo ali ročno. Delovni čas in povezavo z Google koledarjem nastavi vsak uporabnik sam, uporabnike in vozila podjetja pa upravljate na spletni nadzorni plošči.
Koliko stane?
Naročnina eDriver stane od 9,90 € + DDV na uporabnika na mesec za enega uporabnika do 4,70 € + DDV za več kot 100 uporabnikov, vmes pa 9,20 €, 8,30 €, 7,40 €, 6,50 € in 5,60 €. Letna naročnina stane desetkratnik mesečne cene, torej dva meseca brezplačno. Preizkus traja 14 dni brez kreditne kartice. Cene so preverjene 21. 10. 2026.
Kako prekinem naročnino?
Naročnino prekinete kadar koli v razdelku Moj račun. Ostane aktivna do konca plačanega obdobja in se ne obnovi. Po koncu brezplačnega preizkusa aplikacija preneha ustvarjati nove potne naloge, vaši podatki pa ostanejo shranjeni. Račun prejmete po vsakem plačilu na e-pošto, ki ste jo navedli za računovodstvo.
Kaj mora vsebovati potni nalog?
Potni nalog mora vsebovati podatke o podjetju in zaposlenem, datum in uro odhoda in prihoda, relacijo, namen službene poti, vozilo in registrsko številko ali vrsto prevoza, prevožene kilometre z obračunom kilometrine, dnevnice, druge stroške z dokazili ter podpis odgovorne osebe in datum izdaje pred potjo. eDriver večino teh podatkov zapiše sam.
Kako se izračuna kilometrina na potnem nalogu?
Kilometrina je zmnožek prevoženih kilometrov in zneska na kilometer. Za uporabo lastnega vozila na službeni poti Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja določa neobdavčeni znesek 0,43 € na kilometer, zato je pri 100 prevoženih kilometrih kilometrina 43 €. eDriver kilometre zapiše iz GPS in kilometrino obračuna sam.
Ali potrebujem potni nalog kot s.p.?
Da, če kot samostojni podjetnik uveljavljate stroške službenih poti, na primer kilometrino, dnevnice ali parkirnino. Potni nalog dokazuje, da je bila pot poslovna, izdate in podpišete pa ga lahko sami. eDriver pot zazna samodejno ter obračuna kilometrino in dnevnice, naročnina za enega uporabnika pa stane 9,90 € + DDV na mesec.
Kako dolgo moram hraniti potne naloge?
Potni nalogi so knjigovodske listine, zato jih hranite po pravilih za knjigovodske listine; rok vam potrdi računovodja. Hrambo zagotovi naročnik: eDriver avtomatizira pripravo potnih nalogov, zakonsko skladne hrambe pa ne ponuja, zato mesečni izvoz v Excelu s fotografijami računov redno prenesite ali pošljite računovodstvu.
Imate dodatna vprašanja?
Pišite nam in odgovorimo praviloma v 1–2 delovnih dneh. Postopke po korakih najdete v navodilih.
Preizkusite eDriver 14 dni brezplačno
Potni nalog potrdite z enim dotikom.
Brez kreditne kartice · 14 dni brezplačno · Prekliči kadarkoli